Quelle est la différence entre le filtrage automatique Excel et le filtrage avancé ?

Quelle est la différence entre le filtrage automatique Excel et le filtrage avancé ?

1. Différentes méthodes d'utilisation :

Filtre automatique, cliquez sur la ligne de titre, puis cliquez sur le filtre automatique des données, puis cliquez sur la flèche qui apparaît dans chaque cellule. pour filtrer le contenu.

Pour le filtrage avancé, vous devez d'abord supprimer le filtrage automatique, cliquer sur la ligne de titre, puis cliquer sur données - filtrage automatique (avec une coche devant), puis supprimer le filtrage automatique. Sélectionnez ensuite une colonne, puis cliquez sur Filtrage avancé des données, puis cliquez sur Éléments non dupliqués. À ce stade, la liste devient des informations avec un contenu unique dans cette colonne.

2. Différentes manières de traiter les données filtrées :

Le filtrage automatique filtre les données du tableau, mais les données sont toujours dans le tableau d'origine.

Le filtrage avancé consiste à filtrer les données du tableau et à copier les données dans des cellules vides.

3. Différentes zones de filtrage :

Le filtre automatique ne peut filtrer que dans des colonnes fixes, tandis que le filtre avancé peut sélectionner librement la zone de filtre.

Analyse détaillée des différences

1. Filtrage automatique

• Si vous souhaitez effectuer un filtrage automatique, veuillez l'ajouter. à notre liste de données Il doit y avoir des numéros de colonnes, et les étapes sont les suivantes :

• Sélectionnez les cellules dans la liste des données à filtrer.

• Sélectionnez la commande "Filtre" dans le menu "Données", puis sélectionnez la commande "Filtre automatique" dans le sous-menu. Après cela, nous pouvons insérer des flèches vers le bas à côté de chaque marque de colonne dans la liste de données.

• Cliquez sur la flèche dans la colonne contenant les données que nous souhaitons afficher, et vous verrez une liste déroulante.

• Sélectionnez les éléments à afficher et nous pourrons voir les résultats filtrés dans la feuille de calcul.

2. Filtrage avancé

L'utilisation du "Filtre automatique" pour trouver les enregistrements qui répondent aux critères est pratique et rapide, mais les conditions de recherche de cette commande ne peuvent pas être trop complexes. . Si vous souhaitez exécuter des recherches plus complexes, vous devez utiliser des commandes de filtrage avancées.

Pour exécuter des commandes de filtrage avancé, la liste de données doit avoir des balises de colonne. Les étapes pour effectuer un filtrage avancé sont les suivantes :

• Établissez des conditions sur une feuille de calcul éloignée de la. zone de liste de données filtrée. Comme le montre la figure ci-dessous, dans cet exemple, la condition définie est celle des clients avec un salaire « >=1 600 ». Si la condition est une expression de « égal à (=) », lors de la saisie de la condition dans la zone de condition, un guillemet simple (') doit être ajouté avant le signe égal.

• Sélectionnez les cellules dans la liste de données.

• Sélectionnez la commande "Filtre élevé" dans le sous-menu "Filtre" du menu "Données".

• Sélectionnez le bouton radio "Afficher les résultats du filtre dans la zone d'origine" dans la zone "Méthode".

• Dans la case « Zone de données », précisez la zone de données

• Dans la case « Zone conditionnelle », précisez la zone conditionnelle ;

• Pour exclure les lignes identiques des résultats, vous pouvez cocher "Sélectionner les enregistrements uniques".

• Cliquez sur le bouton "OK" et vous verrez les résultats qui remplissent les conditions.

Avant d'utiliser la commande "Filtre avancé", nous devons spécifier une zone de condition afin d'afficher les lignes qui répondent aux conditions. Nous pouvons définir plusieurs conditions (appelées conditions multiples) pour sélectionner les lignes. qui correspondent à tous les critères.

Pour définir la zone de condition, il en va de même si vous entrez la condition de comparaison ou si vous utilisez la condition de calcul. Nous pouvons utiliser les étapes suivantes pour établir la zone de condition :

• <.>Dans un espace vide, tapez la balise de colonne (nom du champ) que vous souhaitez utiliser pour filtrer la liste de données.

• Tapez les critères souhaités dans les lignes sous les marqueurs de colonne.

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