Comment utiliser l'assistant d'action dans Adobe Acrobat Pro?

L'assistant d'action est un outil d'automatisation dans Adobe Acrobat Pro pour le traitement par lots des PDF. Il permet aux utilisateurs de combiner plusieurs tâches telles que la fusion de fichiers, l'ajout de filigranes, la compression, etc. dans une seule action et les exécuter en un seul clic dans la séquence, ce qui permet de gagner du temps. Les étapes de création incluent: Ouvrez le panneau de l'assistant d'action → Créer une nouvelle action → Noming → Ajouter des étapes de fonctionnement → Définir les paramètres → Enregistrer. Les utilisations courantes incluent le filigrane par lots, la fusion et l'exportation vers les mots, la compression du volume, le cryptage des documents, l'extraction de pages, etc.

L'utilisation de l'assistant d'action dans Adobe Acrobat Pro n'est en fait pas compliquée, mais beaucoup de gens peuvent trouver cela un peu déroutant au début. Autrement dit, l'assistant d'action est un outil qui vous aide à traiter les fichiers PDF de traitement par lots. Vous pouvez combiner plusieurs opérations en une seule "action", puis les appliquer à plusieurs fichiers en un seul clic, en gagnant beaucoup de temps.

Ci-dessous, je partagerai quelques points d'exploitation et des suggestions pratiques qui vous sont plus susceptibles de vous soucier.

Qu'est-ce que l'assistant d'action?

Action Wizard est un outil d'automatisation d'Adobe Acrobat Pro qui vous permet d'emballer une série de tâches (telles que la fusion de fichiers, l'ajout de filigranes, la compression, le chiffrement, etc.) dans une "action". Après la création, vous pouvez effectuer automatiquement cette série d'opérations en un seul clic, ce qui convient très à un travail de traitement de documents hautement répétitif.

Pour donner un exemple simple: si vous devez fusionner 5 PDF dans un seul fichier chaque jour et ajouter un filigrane de l'entreprise, vous pouvez le faire en même temps avec l'assistant d'action, et vous n'avez pas besoin de le faire fonctionner manuellement à chaque fois.

Comment créer une action personnalisée?

Pour créer une action, les étapes sont les suivantes:

• Ouvrez le panneau de l'assistant d'action (généralement à droite)
• Cliquez sur le bouton " New Action "
• Donnez un nom à votre action, comme "fusionner et ajouter un filigrane"
• Sélectionnez les actions dont vous avez besoin dans la liste des tâches à gauche et ajoutez-les dans l'ordre
• Définissez des paramètres spécifiques pour chaque étape, tels que les types de fichiers fusionnés, l'emplacement et le contenu du filigrane, etc.
• Cliquez sur "Enregistrer" et c'est fait

Remarque: La commande est importante, Acrobat effectuera ces étapes dans l'ordre que vous avez ajouté. Par conséquent, si une opération dépend du résultat de l'étape précédente, l'ordre ne peut pas être gâché.

Quels sont les scénarios d'application courants?

Ce qui rend l'assistant d'action puissant, c'est sa flexibilité, et voici quelques utilisations courantes:

• Ajout de filigranes ou en-têtes et pieds de page en lots : adapté aux documents ou rapports formels
• Fusionner plusieurs fichiers et les exporter vers Word : facile à modifier
• Comprimer tous les PDF pour réduire le volume : adapté au téléchargement ou à l'envoi
• Crypter ou restreindre les autorisations d'édition : protéger les documents sensibles
• Extraire les pages et les enregistrer en tant que nouveaux fichiers : utile lors de l'organisation de grands documents

Vous pouvez également définir si cette action enregistre automatiquement le résultat, s'il écrase le fichier d'origine ou l'enregistre dans un dossier spécifié. Ces options peuvent être trouvées dans les paramètres d'action.

À quoi devriez-vous faire attention lorsque vous l'utilisez?

Bien que l'assistant d'action soit pratique, il y a quelques petits détails qui sont facilement négligés:

• Si vous fermez accidentellement le panneau, vous pouvez le rouvrir dans le menu des outils
• Une fois l'action exécutée, la modification ne peut pas être interrompue au milieu, alors assurez-vous qu'elle est claire avant de régler.
• Toutes les opérations ne peuvent pas être mises dans la même action, et certaines fonctions auront des conflits.
• Lors du traitement d'un grand nombre de fichiers, il est recommandé d'essayer un petit échantillon pour tester l'effet pour éviter les erreurs.

De plus, si vous utilisez fréquemment certaines actions, vous pouvez les épingler dans la zone d'accès rapide de la page d'accueil afin que vous puissiez l'utiliser en cliquant la prochaine fois.

Fondamentalement, c'est tout. L'assistant d'action n'est pas difficile à commencer. La clé est de l'essayer plusieurs fois de plus et de se familiariser avec les opérations communes. Vous constaterez que cela peut améliorer considérablement votre efficacité de travail.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!