Comment xlookup et vlookup avec excel copilot

Excel Copilot: Création de formule Vlookup et xlookup sans effort

Excel Copilot simplifie la création de formule Vlookup et Xlookup en permettant aux utilisateurs de décrire leurs tâches en langage clair. Ce guide démontre l'utilisation de Copilot dans l'application de bureau Excel et le navigateur pour des recherches efficaces, éliminant le besoin d'expertise de formule avancée. Bien que les utilisateurs expérimentés d'Excel puissent trouver plus rapidement la création de formules manuelles, Copilot offre un avantage significatif pour les utilisateurs moyens, en particulier avec des fonctions complexes comme VLookup.

Copilot vlookup / xLookup Workflow:

1. Activez le copilote: localisez l'icône de copilote dans l'onglet Home Excel et cliquez pour activer.
2. Auto-Save: Assurez-vous que la vague automatique est activée pour les classeurs stockés sur OneDrive ou SharePoint, car Copilot l'exige.
3. Formatage de la table: Format Données Gangs sous forme de tableaux pour une interaction optimale de copilote.
4. Description de la tâche: Fournissez une description détaillée de votre tâche de recherche dans la boîte de chat Copilot.
5. Application de formule: Copilot génère la formule, qui peut être copiée manuellement ou appliquée automatiquement via l'option "Insérer la colonne".
6. Clarification / Modifications: Utilisez "Afficher l'explication" pour comprendre la formule et demandez des ajustements si nécessaire.

Exemples pratiques:

(Exemple 1: xlookup)

Deux tables, "Main_table" et "Lookup_Table", sont utilisées. La tâche consiste à ajouter une colonne "revendeur" à "main_table" en fonction des valeurs "item" correspondantes de "lookup_table". L'invite: "Veuillez apporter le revendeur de Lookup_Table dans Main_Table." Copilot génère: =XLOOKUP([@Item], Lookup_table[Item], Lookup_table[[Reseller]]) . Le bouton "Insérer la colonne" ajoute automatiquement la nouvelle colonne.

(Exemple 2: vlookup)

Pour utiliser VLookup, l'invite pourrait être: "Tirez les revendeurs de Lookup_Table dans main_table à l'aide d'une formule VLookup." Copilot peut générer: =VLOOKUP([@Item], Lookup_table, 2, FALSE) . Cela peut être copié et collé dans la première cellule de la colonne cible.

(Exemple 3: recherche de feuilles croisées)

Copilot gère les recherches sur différentes feuilles dans le même classeur. Par exemple, tirer les noms "Company" d'une feuille "Table de recherche" dans une feuille "Table principale" basée sur les noms "revendeur" correspondant. L'invite: "Tirez les noms de l'entreprise de la feuille de table de recherche à la table principale." Copilot génère une formule faisant référence aux tables (par exemple, =XLOOKUP([@Reseller], Table6[[Reseller]], Table6[Company]) ).

(Exemple 4: Lookups Cross-Workbook (Web Copilot))

La version Web de Copilot gère les recherches de Cross-Workbook. Des descriptions détaillées des noms de fichiers, des noms de feuilles, des emplacements des colonnes et des gammes de données sont cruciales. Par exemple, tirant les prix de "Price.xlsx" dans "Orders.xlsx". L'invite doit spécifier les noms de fichiers, les noms de feuilles, les gammes de colonnes et les lignes de démarrage / fin. Copilot génère une formule comme: =VLOOKUP(B3, '[Prices.xlsx]Sheet1'!$A$3:$B$100, 2, FALSE) .

Limites:

• Les recherches de Cross-Workbook ne sont pas directement prises en charge par le Copilot de bureau Excel.
• Plusieurs correspondances et critères ne sont pas gérés.
• Nécessite des tables Excel (sauf pour le copilote Web).
• Les grands ensembles de données peuvent provoquer des erreurs.

Conseils pour une utilisation efficace:

• Utilisez des noms de table descriptifs.
• Fournir des invites spécifiques.
• Spécifiez la fonction souhaitée (vLookup ou XLookup).
• Comprendre les tables Excel et les références structurées.
• Utilisez le copilote Web pour les plages si les tables ne sont pas possibles.
• Testez d'abord avec des ensembles de données plus petits.
• REPHRASE PROCHE Si nécessaire.

Conclusion:

Excel Copilot est un outil précieux pour simplifier la création de formule Vlookup et Xlookup. Bien qu'il ne soit pas parfait, sa capacité à générer des formules à partir de descriptions de langage naturel améliore considérablement l'efficacité, en particulier pour les utilisateurs moins expérimentés. Une communication claire et un raffinement itératif des invites sont essentiels pour maximiser son efficacité.

Ce qui précède est le contenu détaillé de. pour plus d'informations, suivez d'autres articles connexes sur le site Web de PHP en chinois!