Accidentally Lost Data While Moving Files on Windows? Here Are Your Recovery Options.

Have you accidentally lost files while transferring them from one drive to another or from your computer to an external drive? This can be frustrating, especially if the lost data is critical. But don’t worry; you can probably recover those files or folders.

Check Source and Destination Folders

If you can't find a specific file or folder after relocating your data from one drive to another, recheck the source and destination folders to ensure the data is actually missing. It's possible that the files weren't moved from the source drive, or an interruption during the transfer may have prevented the files from being properly copied to the destination folder.

If you've transferred data to an external drive, try disconnecting and reconnecting it, then double-check for the files again. You’ll likely find the files or folders you’re looking for on one of the drives, eliminating the need for further troubleshooting. If not, go to the next step.

Look in the Recycle Bin

If you cleaned up the source folder before relocating your data, you might have accidentally deleted the files or folders you are unable to find. Deleted files are typically moved to the Recycle Bin, where you can easily restore them. Open the Recycle Bin and see if the files are there. If you find them, select all, right-click, and choose “Restore.”

The restored files will automatically return to their original location. Check the source folder and move the files to the intended destination folder. However, if you habitually permanently delete files and folders, they won't be in the Recycle Bin. In that case, you’ll need to explore more complex recovery options.

Consult Your IT Department

If you've permanently lost your data while working on an office device, contact your IT department. In office environments, files are often stored on network drives—shared storage space used by everyone on the network—rather than local drives. These drives have their own recycle bins, and administrators should have backup systems in place to avoid data loss.

Therefore, there's a good chance that your data can be recovered by the administrator. Reach out to them and see if they can help you retrieve it.

Review Your Personal Backups

If you're on a personal computer and have permanently lost files, try recovering them from your backup. Many Windows users rely on OneDrive for backups. If you've lost data from folders backed up to OneDrive, log in to your Microsoft account, open OneDrive, and check for the lost files in the backup.

If you find the files in OneDrive's backup, you can download them to your device and resume using them. If you use another backup service, recover the files from there.

Additionally, check OneDrive's Recycle Bin and restore the files if they have been deleted. To do that, select the file and click "Restore."

However, these option are only viable if you've created a backup. If you haven’t configured OneDrive or don't use any backup service, proceed to the next step.

Recover Files From File History

If you've enabled File History, a built-in Windows feature that automatically backs up files in specific locations (such as Libraries, Desktop, Contacts, and Favorites) to an external drive or network location, you can recover lost data from there. Connect your drive, type File History and click on it.

Then, click on "Restore Personal Files" from the left sidebar, select the data you want to restore, and click the green Restore icon in the middle. Then, wait for the process to finish.

Note that File History must have been enabled before you lost your data, and the lost data must have been backed up. Otherwise, this option won't be helpful.

サードパーティのデータ復元ソフトウェアを使用する

完全に削除されたデータのバックアップがない場合、最後の手段はサードパーティのデータ復元ソフトウェアを使用することです。これは、コンピュータから誤って削除したファイルを復元するのに役立ちます。私は個人的にデータ回復に Disk Drill を使用していますが、他の信頼できるオプションを選択することもできます。

HDD を使用するとデータの回復がより成功することに留意してください。 SSD を使用している場合、TRIM コマンドによって削除されたデータが完全に消去され、復元が不可能になる場合があります。データの上書きを防ぐため、すぐにストレージ ドライブを取り外し、別のドライブを使用してオペレーティング システムを起動してください。データの回復が完了するまでは、影響を受けたドライブの使用を避けてください。

データを回復するには、Disk Drill をダウンロードしてインストールし、ソフトウェアを開きます。次に、データが失われたドライブを選択し、「失われたデータを検索」ボタンをクリックします。

このツールは削除されたファイルを検索し、それらをプレビューできるようにします。誤って削除したファイルまたはフォルダーを見つけた場合は、それを選択して「回復​​」ボタンをクリックして復元します。

他の場所にあるデータを確認する

SSD からデータを消去し、完全に消去されている場合は、永久に失われたと考えてください。ただし、希望を捨てる前に、いくつかのことを試してみることができます。

このデータを電子メールやクラウド ストレージ サービスを介して誰かと共有したかどうかを考えてください。外部ストレージ ドライブにコピーしたか、印刷所の PC に転送したか、兄弟、友人、同僚と共有したかどうかを考えてください。削除されたデータが写真やビデオで構成されている場合は、携帯電話やカメラにコピーが残っているかどうかを確認してください。

他の人がそのデータをあなたと共有した場合は、その人の PC にコピーがまだあるかどうか尋ねてください。これらのシナリオのいずれかがあなたに当てはまり、データを回復できることを願っています。

移動中に重要なデータを失うとイライラすることがあります。個人用または職場の PC で失われたデータ、または一時的または永久的な損失であっても、データを回復するためのさまざまな方法がわかったと思います。このようなことが再び起こらないようにするには、必ずバックアップを作成し、定期的に保守してデータを保護してください。

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