Word文档表格计算公式，简单数据处理不求人。-办公软件-PHP中文网

Word文档表格计算公式，简单数据处理不求人。

蓮花仙者

发布： 2025-08-17 18:51:01

原创

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Word表格可通过域代码实现计算，如SUM、AVERAGE等函数进行求和、平均值运算，使用Ctrl+F9插入域，F9更新结果，支持IF条件判断与格式设置，但功能较Excel有限，适用于简单数据处理。

word文档表格计算公式，简单数据处理不求人。

Word文档表格计算公式，能帮你快速处理简单数据，告别手动计算的繁琐。其实，很多人不知道Word表格也能像Excel一样进行计算，掌握一些简单的公式，就能满足日常办公中的数据处理需求，效率提升不止一点点。

Word表格的计算公式基于域代码，使用起来并不复杂。简单来说，就是通过插入域代码，然后输入公式，Word就能自动计算结果。

插入表格： 首先，在Word文档中插入一个表格，用于存放数据。
定位单元格： 将光标定位到需要显示计算结果的单元格。
插入域代码： 按下
```
Ctrl + F9
```
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组合键，插入一对花括号
```
{}
```
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，注意，必须是域代码的花括号，手动输入无效。
输入公式： 在花括号中输入计算公式。Word表格中的单元格引用方式类似于Excel，使用字母表示列，数字表示行。例如，
```
A1
```
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表示第一列第一行的单元格，
```
B2
```
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表示第二列第二行的单元格。
- 求和：
```
{=SUM(A1:A5)}
```
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  计算 A1 到 A5 单元格的和。
- 平均值：
```
{=AVERAGE(A1:A5)}
```
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  计算 A1 到 A5 单元格的平均值。
- 乘积：
```
{=PRODUCT(A1:B1)}
```
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  计算 A1 和 B1 单元格的乘积。
- 减法：
```
{=A2-A1}
```
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  计算 A2 减去 A1 的差。
- 除法：
```
{=A2/A1}
```
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  计算 A2 除以 A1 的商。
更新域代码： 输入公式后，选中整个域代码（包括花括号），按下
```
F9
```
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键更新域代码，即可显示计算结果。
格式设置： 如果需要设置数字格式，可以在公式中添加格式开关。例如，
```
{=SUM(A1:A5) \# "0.00"}
```
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表示保留两位小数。

一些小技巧：

除了上面提到的 SUM、AVERAGE、PRODUCT，Word表格还支持一些其他的常用函数：

COUNT(范围)： 统计范围内包含数值的单元格个数。
MAX(范围)： 返回范围内的最大值。
MIN(范围)： 返回范围内的最小值。
IF(条件, 值1, 值2)： 根据条件判断，如果条件为真，返回值1，否则返回值2。例如：
```
{=IF(A1>10, "大于10", "小于等于10")}
```
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INT(数值)： 取整数部分。
MOD(数值1, 数值2)： 求余数。

这些函数可以组合使用，实现更复杂的计算逻辑。比如，你可以用 IF 函数结合 SUM 函数，根据某个条件来决定是否对一部分数据求和。

有时候，即使更新了域代码，计算结果仍然没有变化，这可能是以下原因导致的：

如果以上方法都无法解决问题，可以尝试重启Word或者重新创建表格。

Word表格的 IF 函数可以实现简单的条件判断。语法是

IF(条件, 值1, 值2)

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。例如：

```
{=IF(A1>10, "合格", "不合格")}
```
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：如果 A1 单元格的值大于 10，则显示“合格”，否则显示“不合格”。
```
{=IF(B2="男", "先生", "女士")}
```
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：如果 B2 单元格的值是“男”，则显示“先生”，否则显示“女士”。
```
{=IF(SUM(A1:A3)>100, SUM(A1:A3)*0.9, SUM(A1:A3))}
```
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：如果 A1 到 A3 的和大于 100，则显示总和的 90%，否则显示总和。

条件判断可以结合其他函数一起使用，实现更复杂的逻辑。例如，可以使用 AND 和 OR 函数组合多个条件：

```
{=IF(AND(A1>10, B1<20), "满足条件", "不满足条件")}
```
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：只有当 A1 大于 10 且 B1 小于 20 时，才显示“满足条件”。
```
{=IF(OR(C1="是", D1="否"), "满足条件", "不满足条件")}
```
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：只要 C1 的值是“是”或者 D1 的值是“否”，就显示“满足条件”。