打印机脱机状态怎么解除_打印机显示脱机如何恢复正常

打印机显示“脱机”通常由连接问题或驱动故障引起；2. 首先检查电源和数据线连接是否牢固，确保网络通畅；3. 执行“三重启”即重启打印机、电脑和路由器；4. 在“设备和打印机”中取消勾选“脱机使用打印机”；5. 清除打印队列，必要时停止print spooler服务并删除c:\windows\system32\spool\printers内文件后重启服务；6. 重新安装官网下载的最新驱动程序，彻底卸载旧驱动包括设备管理器中的残留；7. 检查防火墙或安全软件是否阻止打印机通信；8. 对网络打印机设置静态ip地址以避免ip变动导致失联；9. 更新打印机固件以修复潜在bug；10. 若所有步骤无效，则可能存在硬件故障，需联系专业维修。以上步骤可系统性排查并解决绝大多数打印机脱机问题，最终恢复正常打印功能。

打印机突然罢工，显示“脱机”，这事儿说大不大，说小不小，但关键时刻真能急死人。说白了，它通常就是连接出问题了，或者驱动程序闹脾气。解决起来，无非就是检查线缆、重启设备、动动设置，再不济就重装驱动，一步步排查下来，八九不离十都能搞定。

要让一台“脱机”的打印机重新上线，我的经验是得从最基础的物理层面开始，逐步深入到软件和网络层面。

1. 物理连接自查： 先别急着点鼠标，弯下腰看看打印机的电源线插紧了吗？USB数据线两头都牢牢连着电脑和打印机吗？如果是网络打印机，网线有没有松动，或者Wi-Fi信号是不是还在线？别笑，很多时候就是这么个小细节。
2. “重启大法”显神通： 这招看似简单粗暴，但效果往往出奇的好。把打印机电源关了，等个十几秒再开。接着，把你的电脑也重启一遍。如果是网络打印机，连路由器也一起重启了。说实话，很多IT问题，重启都能解决一半，因为它能清空很多临时的错误状态。
3. 检查打印机状态设置： 在Windows系统里，打开“设备和打印机”（或者“打印机和扫描仪”），找到你那台闹脾气的打印机。右键点击它，看看“脱机使用打印机”前面是不是打了勾。如果打了，赶紧取消掉！这个选项经常是罪魁祸首。
4. 清理打印队列： 有时候，之前没打印成功的任务会卡在队列里，导致打印机一直处于忙碌或脱机状态。双击打印机图标，打开打印队列窗口，把里面所有的任务都“取消”掉。如果取消不了，你可能需要去“服务”里找到“Print Spooler”服务，先停止它，清空

   C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

   登录后复制

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   文件夹下的所有文件，然后再重新启动这个服务。这有点技术性，但很管用。
5. 驱动程序排查： 驱动是打印机和电脑沟通的桥梁。如果驱动老旧、损坏甚至不兼容，那脱机是常事。尝试去打印机官网下载最新驱动，重新安装一遍。卸载旧驱动时，最好卸载干净，包括设备管理器里的残留。
6. 防火墙与安全软件： 偶尔，防火墙或者某些安全软件会误判，阻止打印机与电脑的网络通信。你可以尝试暂时关闭它们，看看打印机是否恢复正常。如果恢复了，记得在安全软件里给打印机相关的程序和端口添加信任。
7. 网络配置核对（针对网络打印机）： 确保打印机和电脑在同一个局域网内，IP地址没有冲突。有时，路由器会给打印机分配新的IP地址，导致电脑找不到它。你可以尝试在打印机设置里给它设置一个静态IP地址，或者在电脑上重新添加网络打印机。

为什么我的打印机老是显示脱机？

这确实是个让人头疼的问题，毕竟谁也不想每次打印都像开盲盒一样。在我看来，打印机频繁脱机，往往不是单一原因造成的，它更像是一个多米诺骨牌效应。

一个很常见的原因是驱动程序的不稳定性或兼容性问题。比如，Windows系统突然来个大版本更新，而你的打印机驱动还没来得及适配，或者你用的驱动本身就有点“年迈”了，和新系统就是不对付。这种情况下，打印机可能时不时就掉线，像个任性的小孩。

其次，网络环境的波动对网络打印机的影响尤其大。想一下，你家Wi-Fi信号是不是时强时弱？或者路由器是不是经常重启？这些都可能导致打印机与网络的连接中断。更隐蔽的是IP地址冲突或IP地址频繁变动（DHCP服务器重新分配IP），电脑找不到它，自然就显示脱机了。我以前就遇到过，打印机设了DHCP，结果路由器重启后IP变了，就怎么也连不上了。

还有些时候，问题出在电脑本身的电源管理设置上。Windows系统为了省电，可能会在一段时间不使用USB设备后，切断USB端口的电源供应。如果你的USB打印机连接在这种端口上，它可能就会“休眠”甚至“脱机”。

最后，别忘了打印机硬件或固件本身的问题。有些老旧的打印机，内部的网卡模块或者USB接口可能已经老化，导致连接不稳定。又或者，打印机固件（就是打印机内部的操作系统）存在bug，也会导致它时不时“掉线”。这些就比较难通过软件解决，可能需要专业维修了。

打印机脱机后如何快速自查并恢复？

遇到打印机脱机，我们总希望能够迅速让它恢复正常，毕竟打印文件这事儿，很多时候是等不及的。快速自查的关键在于，先从最简单、最可能的原因入手，逐步深入。

首先，“三重启”原则是万能的。不是开玩笑，它真的能解决很多问题。打印机、电脑、路由器（如果是网络打印机）都关机，等个几十秒再依次打开。这个操作能清除设备内部的临时错误和缓存，让它们重新建立连接。

接着，立即去检查打印机的“脱机使用”状态。打开“控制面板” -> “设备和打印机”（或者直接在Windows搜索栏搜“打印机”），找到你的打印机图标。右键点击它，看看“脱机使用打印机”前面有没有勾。如果有，果断取消掉。这个小勾勾，常常是导致打印机假性脱机的元凶。

然后，清除打印队列也是一个非常重要的步骤。有时候，一个损坏的打印任务会卡住整个队列，让打印机无法响应。双击打印机图标，打开打印队列窗口。如果里面有任何任务，选中它们，然后点击“取消所有文档”。如果取消不掉，那可能需要更深一步的操作：按下

Win + R

services.msc

C:\Windows\System32\spool\PRINTERS

最后，如果上述方法都没用，尝试重新插拔数据线或网线。有时候，线缆的接触不良也会导致连接中断。对于USB打印机，可以换一个USB接口试试，尤其是电脑后置的USB接口通常更稳定。对于网络打印机，确保网线插紧，或者Wi-Fi信号良好，甚至可以尝试用手机连接打印机Wi-Fi，看能否正常打印测试页，以此判断是网络问题还是打印机本身的问题。

遇到顽固的打印机脱机问题怎么办？

如果前面那些常规操作都试过了，打印机还是倔强地显示“脱机”，那我们可能就需要深入挖掘，处理一些更顽固的问题了。这就像医生面对疑难杂症，得做更全面的检查。

一个比较彻底的解决方案是彻底卸载并重新安装打印机驱动。这里说的“彻底”，可不是在“设备和打印机”里点个删除那么简单。你需要进入“控制面板”的“程序和功能”里，看有没有打印机相关的软件，有的话先卸载掉。然后，打开“设备管理器”（右键“此电脑”->“管理”），找到“打印队列”或“图像设备”下你的打印机，右键选择“卸载设备”，并勾选“删除此设备的驱动程序软件”。甚至，你可能还需要手动清理一些注册表残留（虽然不推荐普通用户随意操作，但有时确实是顽固问题的根源）。完成这些后，重启电脑，然后去打印机制造商的官方网站下载最新、最匹配你操作系统版本的驱动程序，重新安装。别用系统自带的通用驱动，那玩意儿有时候就是不够稳定。

对于网络打印机，固定IP地址是一个非常有效的策略。路由器默认会通过DHCP给设备分配IP地址，但这个地址可能会变。一旦打印机IP变了，电脑就找不到它了。你可以登录到路由器的管理界面，找到DHCP保留或者静态IP分配的选项，把打印机的MAC地址和你想分配给它的固定IP地址绑定起来。或者，直接在打印机自身的网络设置里，手动设置一个局域网内未被占用的静态IP地址。这样，打印机就像有了一个固定的“门牌号”，电脑总能找到它。

此外，打印机固件更新也是一个容易被忽视的方面。就像手机系统一样，打印机内部的固件也会有bug修复和性能提升。去打印机制造商官网看看有没有针对你型号的最新固件，按照官方指引进行更新。这个操作有点风险，但对于解决一些硬件层面的连接稳定性问题，往往有奇效。

如果以上方法都无效，那么很遗憾，我们可能需要考虑硬件故障的可能性了。比如打印机内部的网卡、USB接口损坏，或者主板上的某个芯片出了问题。这时候，自己动手可能就比较困难了，建议联系打印机制造商的售后服务，或者找专业的维修人员进行检测和修理。毕竟，有些问题不是软件能解决的，它就是物理上的“病了”。

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