Künstliche Intelligenz hält Einzug in Windows: Sind Unternehmen bereit für Sicherheitsrichtlinieneinstellungen?

Von Textverarbeitungsdokumenten bis zum kommenden Windows 11 (das KI-Eingabeaufforderungen in der Explorer-Plattform enthalten wird) sollten Unternehmen überprüfen, wie ihre Mitarbeiter mit Kundendaten oder anderen vertraulichen Informationen umgehen, wenn sie KI-Plattformen nutzen.

Viele Unternehmen möchten in ihren Sicherheitsplänen Beschränkungen und Richtlinien dafür festlegen, was in Plattformen und Websites eingegeben werden darf, auf denen Informationen online gespeichert oder weitergegeben werden dürfen. Jede Anwendung, die solche Daten verarbeitet, darf keine vertraulichen Informationen enthalten, ohne dass entsprechende Sicherheitsmaßnahmen ausdrücklich festgelegt sind. Es sollten bereits Beispiele online verfügbar sein, welche Konzepte in die Richtlinie aufgenommen werden sollen.

Bewerten Sie alle in das Netzwerk eingeführten Tools für künstliche Intelligenz.

Die Sicherheit aller in das Netzwerk eingeführten Software oder Tools für künstliche Intelligenz muss zunächst bewertet werden. Vor dem Einsatz von Software sollten Unternehmen deren allgemeine Eignung bewerten, um sicherzustellen, dass sie zur Laufzeit nicht abstürzt oder Fehlermeldungen anzeigt. Lieferanten sollten sich an Datenschutzrichtlinien und Nutzungsbedingungen halten.

Es ist auch wichtig, die Darstellung des Anbieters in Bezug auf Updates, die Handhabung von Sicherheits- und Fehlerberichten sowie Maßnahmen zur Plattformverbesserung zu bewerten. Stellen Sie sicher, dass Anbieter Kontrolloptionen in der Software identifizieren, die es Benutzern ermöglichen, KI zu integrieren oder sie einzuschränken. Prüfen Sie, ob sie die Möglichkeit haben, zu kennzeichnen, wo auf ihrer Plattform KI verwendet wird. Überprüfen Sie, ob sie den ethischen Einsatz von KI fördern, und stellen Sie geeignete Kanäle für Feedback bereit.

Die Richtlinien für künstliche Intelligenz sollten klar festgelegt sein und es ist verboten, vertrauliche Kundeninformationen auf die Plattform für künstliche Intelligenz hochzuladen. Klare Anweisungen in der Richtlinie sollten angeben, was in der Software erlaubt ist. Mitarbeiter sollten den Zugriff nicht mit Personen teilen, die nicht zur Verwendung dieser Tools berechtigt sind, und jeder Mitarbeiter, der KI-Tools verwendet, sollte verpflichtet sein, die Richtlinie zu überprüfen und zu unterzeichnen. Unternehmen sollten erwägen, ihre Mitarbeiter zu schulen, um sicherzustellen, dass diese Richtlinien befolgt werden.

Windows wird klare Einblicke in Richtlinienkontrollen bieten

Darüber hinaus müssen Unternehmen möglicherweise die Anwendungen überprüfen, die künstliche Intelligenz enthalten, sowie die vom Anbieter zugelassenen Kontrollen oder Einschränkungen für die Verknüpfung oder Bindung. Im Fall von Microsoft Windows hat das Unternehmen Gruppenrichtlinienkontrollen offengelegt, um verfügbare Verbindungen für Anwendungen wie den Microsoft Edge-Browser und die Bing-Suchmaschine einzuschränken.

Weitere Dinge stehen noch bevor. Auf der jüngsten Microsoft Build-Konferenz zeigte das Unternehmen, wie es künstliche Intelligenz in das Betriebssystem integrieren wird, um Benutzern das Auffinden der gewünschten Funktionen und Einstellungen zu erleichtern. Unternehmen müssen die Auswirkungen dieser Technologie abschätzen, bevor sie mit der vollständigen Einführung dieser Plattformen beginnen.

Unternehmen können mit den Grundlagen beginnen, wie etwa dem Blockieren von Anfragen, den Standardbrowser auf Microsoft Edge und die Standardsuchmaschine auf Bing zu ändern. Dies kann beispielsweise, wie unter Edge-Richtlinien beschrieben, über Gruppenrichtlinien oder Intune festgelegt werden. Auch andere Einstellungen wie Bing Chat AI können in der Suche von Windows 11 deaktiviert werden.

Um Bing Chat AI in der Suchleiste der Taskleiste zu deaktivieren, können Sie auf die Windows-Taste klicken und Einstellungen öffnen oder die Tastenkombination Windows-Taste + I verwenden, um es direkt zu öffnen. Klicken Sie anschließend im linken Bereich auf „Datenschutz und Sicherheit“, scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Windows-Berechtigungen“ und wählen Sie „Suchberechtigungen“ aus der Liste aus. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Weitere Einstellungen“ und deaktivieren Sie die Option „Suchhervorhebung anzeigen“. Das Bing Chat AI-Symbol wird nicht mehr im Suchfeld angezeigt.

Die Bing AI-Schaltfläche kann in den Einstellungen von Microsoft Edge entfernt werden. Öffnen Sie die Einstellungen des Microsoft Edge-Browsers und wählen Sie über die linke Navigationsleiste die Option „Seitenleiste“. Klicken Sie im Abschnitt „Anwendungsspezifische Einstellungen“ auf „Erkennen“. Schalten Sie nun die Einstellung „Show Discovery“ um und die Schaltfläche verschwindet.

Zukünftige Windows-Versionen erfordern ebenfalls eine Due Diligence

Due Diligence muss für die kommende Windows 11-Version durchgeführt werden. Wie auf der Build-Konferenz von Microsoft hervorgehoben wurde, wird künstliche Intelligenz Teil des Desktop-Betriebssystems. Windows Copilot soll ab Juni als Vorschau in Windows 11 verfügbar sein. Darüber hinaus plant Microsoft, künstliche Intelligenz in das Bing-Chat-Plug-in für Windows zu integrieren, wodurch Entwickler Anwendungen in Copilot integrieren können, um „das Engagement in nativen Windows-Anwendungen zu erhöhen“. Von Microsoft wird erwartet, dass es Gruppenrichtlinien- und Intune-Einstellungen offenlegt, um deren Verwendung einzuschränken.

Derzeit können Benutzer Bing Chat mithilfe von Gruppenrichtlinien einschränken. In den administrativen Vorlagen von Windows 11 21H2 wurde eine neue Gruppenrichtlinieneinstellung eingeführt, mit der das Chat-Symbol deaktiviert werden kann. Benutzer müssen die ADMX-Vorlage für Windows vom offiziellen Microsoft Download Center herunterladen, aktualisiert am 11. Oktober 2021 [21H2]. Benutzer müssen die Datei von C:WindowsPolicyDefinitions auf ihrem Windows 11-Computer in ihren zentralen Richtlinienspeicher kopieren. TaskBar.admx und TaskBar.adm sind Komponenten der GPO-Einstellungen, die das Chat-Symbol konfigurieren.

Richtlinieneinstellungen für die Windows-Komponente für künstliche Intelligenz ändern

Erweitern Sie in der Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole Domänen und navigieren Sie zu Gruppenrichtlinienobjekten. Erstellen Sie ein neues Gruppenrichtlinienobjekt und ein neues Gruppenrichtlinienobjekt. Navigieren Sie zum Chatpfad „Computerkonfiguration, administrative Vorlagen, Windows-Komponenten“ des Gruppenrichtlinienverwaltungs-Editors. Suchen Sie nach „Chat-Symbol in der Taskleiste konfigurieren“. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Richtlinieneinstellung und wählen Sie „Bearbeiten“. Von hier aus können Sie die Richtlinie wie folgt festlegen:

Wenn Sie „Aktivieren“ auswählen und die Richtlinie auf „Anzeigen“ setzen, wird das Chat-Symbol standardmäßig in der Taskleiste angezeigt. Benutzer können es in den Einstellungen ein- oder ausblenden.

Das Chat-Symbol ist standardmäßig ausgeblendet, sofern es aktiviert und auf „Ausblenden“ eingestellt ist. Benutzer können es in den Einstellungen ein- oder ausblenden.

·Deaktiviert: Wenn Sie diese Richtlinieneinstellung aktivieren und auf „Deaktiviert“ setzen, wird das Chat-Symbol nicht angezeigt und Benutzer können das Symbol in den Einstellungen nicht ein- oder ausblenden.

Wählen Sie für die Richtlinie „Chat-Symbol im Gruppenrichtlinienobjekt der Taskleiste konfigurieren“ „Aktivieren“, um diese Einstellung zu aktivieren, klicken Sie auf „Übernehmen“ und dann auf „OK“. Ebenso kann der Benutzer erneut wählen, ob das Symbol angezeigt, ausgeblendet oder deaktiviert werden soll.

Künstliche Intelligenz wird schneller im Web und auf dem Desktop Einzug halten, als man denkt. Daher sollten Unternehmen jetzt darüber nachdenken, Strategien festzulegen und Prozesse zu überprüfen, um sicherzustellen, dass sie bereit sind.

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