Praktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Erstellen Sie schnell Ordner in Stapeln!

Das Erstellen eines Ordners ist eine triviale Angelegenheit; das Erstellen von zehn Ordnern ist schnell erledigt; das Erstellen von 171 Ordnern ist ein großes Projekt. Wenn die Stapelerstellung nicht möglich ist, wäre es gut, wenn sie in 2 Stunden abgeschlossen werden könnte. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie mit Excel Ordner in Stapeln erstellen. Ich hoffe, er hilft Ihnen weiter!

Ich habe eine kleine Anfrage vom Leiter erhalten, einen Ordner gemäß dem Verzeichnis im Bild unten zu erstellen. Der Redakteur zählte im Stillen und stellte fest, dass fast 171 Ordner erstellt werden mussten. Aus einer kleinen Aufgabe kann in Sekundenschnelle ein großes Projekt werden.

Was sollten Sie also tun, wenn Sie auf ein so großes Ordnerprojekt stoßen? Die Antwort besteht darin, den MD-Befehl für die Stapelverarbeitung zu verwenden.

1. Kennen Sie den MD-Befehl

Md (make Verzeichnis) ist ein Befehl zum Erstellen eines Verzeichnisses im DOS-Betriebssystem. Mit dem Befehl Md können mehrstufige Verzeichnisse erstellt werden.

Format: md [Pfad] Verzeichnis 1 Verzeichnis 2 Verzeichnis 3...

Testen wir, ob MD wirklich mehrstufige Verzeichnisse erstellen kann.

Schritt eins: Drücken Sie WIN+R auf der Tastatur, geben Sie CMD ein und drücken Sie dann die Eingabetaste, um unser DOS-Fenster zu öffnen.

Schritt 2: Geben Sie den MD-Befehl ein, drücken Sie dann die Leertaste und geben Sie dann das mehrstufige Verzeichnis „Verzeichnis 1 Verzeichnis 2 Verzeichnis 3 Verzeichnis 4“ ein. Nach Abschluss der Eingabe drücken Sie die Eingabetaste, um den DOS-Befehl auszuführen.

Gehen Sie zum Ordner C:UsersAdministrator. Der neue mehrstufige Ordner existiert bereits, perfekt!

Wenn wir MD-Befehle stapelweise erstellen und sie dann kopieren und in das DOS-Fenster einfügen können, können wir die Notwendigkeit lösen, eine große Anzahl von Ordnern zu erstellen.

2. Verwenden Sie Excel, um einen MD-Ordner-Erstellungstext stapelweise zu generieren. Schritt 1: Benennen Sie die Ordner in EXCEL entsprechend den Ebenen des Verzeichnisses der ersten Ebene, des Verzeichnisses der zweiten Ebene und des Verzeichnisses der dritten Ebene um den Führungsanforderungen gerecht zu werden. Wenn Sie einen Ordner erstellen müssen, geben Sie 1 in die entsprechende Zelle ein; wenn Sie keinen Ordner erstellen müssen, geben Sie 0 in die entsprechende Zelle ein. Beispiel: Erst- und Zweitklässler der Informationstechnologie müssen keine Ordner erstellen, geben Sie einfach 0 in die entsprechenden Zellen ein.

Schritt 2: Speichern Sie die neu erstellte EXCEL-Datei.

Schritt 3: Führen Sie einen Unpivot-Vorgang für den Datenbereich durch.

(1) Erstellen Sie ein neues Arbeitsblatt.

(2) Wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und dann „Neue Abfrage“ -> „Aus Datei“ -> „Aus Arbeitsmappe“.

(3) Wählen Sie die oben gespeicherte Excel-Datei aus und klicken Sie auf die Schaltfläche „Importieren“

(4) Wählen Sie das Arbeitsblatt Blatt1 aus, in dem sich die Daten befinden, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“.

(5) Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, um die 4 Datenspalten für die erste, zweite, dritte und vierte Klasse auszuwählen, klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Spalte mit umgekehrtem Pivot“.

(6) Wählen Sie „Schließen und hochladen“.

(7) Als nächstes müssen Sie nur noch die String-Verkettung durchführen. Geben Sie die Formel in F2 ein:

und füllen Sie dann die Formel nach unten aus, um die Befehlszeile für MD zum Erstellen aller Ordner zu erhalten.

="MD "&A2&""&B2&""&C2&""&D2

3. Schließen Sie die Stapelerstellung von Ordnern ab

(1) Kopieren Sie alle verketteten Zeichenfolgen in Spalte F.

(2) Kehren Sie zum DOS-Bedienfenster zurück und fügen Sie es in das DOS-Fenster ein. Hinweis: Sie können zum Einfügen nicht direkt Strg+V drücken. Stattdessen sollten Sie zum Einfügen mit der rechten Maustaste klicken und den Befehl „Einfügen“ auswählen.

Ordner wurden stapelweise erstellt, wie unten gezeigt.

Postscript:

Einige Partner fragen sich möglicherweise: Was soll ich tun, wenn ich einen Ordner unter dem Laufwerk F erstellen muss?

Einfach: Geben Sie im DOS-Fenster zuerst „F:“ ein und drücken Sie die Eingabetaste, um das Stammverzeichnis des F-Laufwerks aufzurufen. Befolgen Sie dann den obigen Vorgang und kopieren und fügen Sie ihn ein.

Mein Partner fragte weiter: Ich muss einen Ordner im Ordner „Teaching“ auf dem Laufwerk D erstellen und möchte keine DOS-Befehle eingeben. Was soll ich tun?

Es ist auch ganz einfach! Erstellen Sie über Notepad eine neue Textdatei, kopieren Sie die oben vorbereitete MD-Befehlszeichenfolge und fügen Sie sie in die Textdatei ein.

Dann speichern Sie die Textdatei. Klicken Sie nach dem Speichern mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie „Umbenennen“, um die Dateierweiterung von .txt in .bat zu ändern. Die Bat-Datei ist eine Batch-Datei.

Als nächstes legen Sie die Datei mit dem geänderten Suffix an der Stelle ab, an der Sie einen Ordner erstellen möchten, und doppelklicken Sie darauf, um Ordner stapelweise zu erstellen. Wenn Sie es beispielsweise im Stammverzeichnis von Laufwerk F ablegen, werden Ordner im Stammverzeichnis von Laufwerk F stapelweise generiert. Wenn Sie es im Ordner „Teaching“ von Laufwerk D ablegen, können Sie Ordner im Stapel generieren Ordner „Lehre“.

Verwandte Lernempfehlungen: Excel-Tutorial

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonPraktischer Austausch von Excel-Kenntnissen: Erstellen Sie schnell Ordner in Stapeln!. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!