Welche Funktionen stellt das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem den Benutzern zur Verfügung?

Das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem bietet Benutzern die Funktion, Dateien nach Dateinamen zu verwalten. Die Dateiverwaltung ist hauptsächlich für das Speichern, Abrufen, Teilen und Schützen von Dateien verantwortlich und bietet Benutzern den Komfort von Dateivorgängen.

Die Betriebsumgebung dieses Tutorials: Windows 7-System, Dell G3-Computer.

Das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem bietet Benutzern die Funktion, Dateien nach Dateinamen zu verwalten.

Die Dateiverwaltung ist hauptsächlich für das Speichern, Abrufen, Teilen und Schützen von Dateien verantwortlich und bietet Benutzern bequeme Dateivorgänge.

Zugehörige Einführung:

Als einheitlicher Informationsverwaltungsmechanismus sollte das Dateiverwaltungssystem die folgenden Funktionen haben:

① Zentralisierte Speicherung und einheitliche Dokumentenfreigabe; Zur Überwachung und Analyse der Daten in den Filialen wird in der Zentrale ein einheitliches Überwachungszentrum zur zentralen Speicherung eingerichtet, wodurch Arbeitskräfte eingespart und ein schnelles Notfallreaktionssystem zwischen Filialen, Filialen und Zentralen eingerichtet wird.

② Berechtigungsverwaltung, die eine differenzierte Berechtigungskontrolle für Benutzer, Abteilungen und Positionen durchführen und die Benutzerverwaltung, das Durchsuchen, Lesen, Bearbeiten, Herunterladen, Löschen, Drucken, Abonnement und andere Vorgänge steuern kann;

③Volltext Index, der Office-, PDF- und andere Dateiinhalte indizieren kann, schnell und genau die erforderlichen Dateien aus riesigen Datenmengen findet

④ Dokumentenprüfung, die jede Aktion im gesamten Dokumentlebenszyklus beschreibt, einschließlich Bediener, Aktion, Datum und Uhrzeit und andere Informationen, durch Audit-Tracking Sie können einen globalen Überblick über den Betrieb aller Dateien im System erhalten;

⑤ Versionsverwaltung, Dokumente werden mehreren Versionen zugeordnet, um die Verwendung falscher Versionen zu vermeiden, und Unterstützung für die Anzeige, das Rollback und das Herunterladen historischer Dateien Versionen;

⑥ Automatische Nummerierung, freie Kombination Design-Nummerierungsregeln

⑦ Sperrschutz, Dokumentautoren und Benutzer mit Administratorrechten können das Dokument sperren, um sicherzustellen, dass das Dokument nicht nach Belieben geändert wird. Wenn das Dokument geändert oder gelöscht werden muss, kann es entsperrt werden, um den normalen Betrieb des Dokuments sicherzustellen.

⑧ Regelanwendung: Das System unterstützt das Festlegen von Regeln für das Verzeichnis und legt Aktionen, Bedingungen und Vorgänge fest Unter Einhaltung der festgelegten Bedingungen führt das System die Regeln automatisch aus.

⑨Speicherverschlüsselung, Dateien werden verschlüsselt gespeichert, um die Dateiverbreitung zu verhindern, wodurch die Sicherheit und Zuverlässigkeit von Daten auf Unternehmensebene vollständig gewährleistet wird;

⑩ Datensicherung, Unterstützung des doppelten Schutzes Datenbanksicherung und vollständige Datensicherung, umfassender Schutz der internen Datensicherheit des Systems. Benutzer können die Sicherungszeit und den Sicherungsort selbst festlegen, und wenn die angegebene Zeit erreicht ist, führt das System automatisch den Sicherungsvorgang durch.

⑪ Ausleihen von Dokumenten, Benutzerzugriffsrechte können während des Ausleihvorgangs gesteuert werden. Der geliehene Benutzer erhält vom System eine Sofortnachrichtenbenachrichtigung. Das System unterstützt die automatische Wiederherstellung ausgeliehener Dokumente auf der Grundlage der Zeit;

⑫ Genehmigungsprozess, der Genehmigungsprozess kann angepasst werden, um eine Prozessverfestigung zu erreichen und das Problem der Verwirrung bei der internen Prozessgenehmigung des Unternehmens zu lösen; Automatische Statistiken über Personal und Abteilungen. Dokumentennutzung und Dokumentenspeicherung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWelche Funktionen stellt das Dateiverwaltungssystem im Betriebssystem den Benutzern zur Verfügung?. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!