Budgetverwaltung des SAP PS-Moduls

Der Finanzplan des PS-Moduls gliedert sich in Kostenplanung und Budgetverwaltung.

Der Kostenplan des Projekts ähnelt dem Kostenplan der Kostenstelle und es kann nur der Plan-/Ist-Vergleich der PSP-Elemente durchgeführt werden.

Die Budgetverwaltung wirkt sich jedoch einschränkend auf Buchhaltungsaktivitäten wie Projekt- und PSP-Buchhaltung aus. Sie können Toleranzgrenzen für Verfügbarkeitsprüfungen festlegen. Wenn der Betrag auf dem PSP das Budget überschreitet, kann das System eine Warnung ausgeben Fehlermeldung.

Die PS-Budgetverwaltung kann auf zwei Arten konfiguriert und verwendet werden.

1. Zentralisiertes Budget: Wenn das Budget aus der Perspektive der mittel- bis langfristigen Planung des Konzernunternehmens erstellt wird, wird jedes einzelne Projekt an der Zuweisung des Gesamtbudgets des Unternehmens beteiligt. Diese Methode erfordert die Verknüpfung zwischen dem PS-Modul und dem Investitionsverwaltungsmodul von FI. Der Front-End-Vorgang muss das Investitionsbudgetprogramm und die Struktur im Investitionsverwaltungsmodul erstellen und dann die WBS-Elemente des Projekts mit dem Investitionsprogramm verknüpfen bei Projektänderungen (CJ02). Die Hintergrundkonfiguration muss einen Investitionsprogrammtyp im Feld „Programmtypbudget“ der Budgetparameterdatei zuordnen
2. Dezentrales Budget: Sie müssen nur direkt für jedes Projekt ein separates Budget erstellen, es ist nicht erforderlich, es hinzuzufügen Geben Sie in der Budgetparameterdatei den Typ des Investitionsprogramms an und erstellen Sie ein Budget für ein bestimmtes Projekt in CJ30.

Budgetverfügbarkeitsprüfung aktivieren:

Hier hakt es. Nach der Konfiguration des Budgetprofils und der Budgettoleranzgrenzen des Projekts muss die Verfügbarkeitsprüfung aktiviert werden. Obwohl ich in den Einstellungen des Budgetprofils angegeben habe: automatisch aktiviert bei Budgetvergabe. Aber warum funktioniert es immer noch nicht?

Dann aktivieren Sie es manuell. Transaktionscode: CJBV

Sie können es auch in der Budgetfreigabeschnittstelle aktivieren: CJ32, fügen Sie „Verfügbarkeitskontrolle“ hinzu und führen Sie dann einige Schritte aus mehr Testen Sie den Abrechnungsbeleg, um zu sehen, ob die Verfügbarkeitsprüfung funktioniert.

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Verfügbarkeitskontrolle im Budgetprofil festlegen

Budget aktivieren Verfügbarkeit für das Projekt Nach der Kontrolle stellte ich fest, dass ich nur das Gesamtbudget des Projekts kontrollieren konnte, nicht jedoch das Jahresbudget. Allerdings hatte ich das Jahresbudget bereits im Projektbudget eingetragen.

Also habe ich weiter gesucht und gesucht.

Endlich festgestellt, dass diese Einstellung in der Hintergrundkonfiguration versteckt ist – ein Parameter, der in der Budgetparameterdatei leicht zu ignorieren ist:

Indikator, der steuert, ob Verfügbarkeitsprüfungen anhand des Gesamtwerts oder anhand jährlicher Werte durchgeführt werden

Nach Überprüfung dieses Parameters, da er in der Budgetparameterdatei For geändert wird Parameter der verfügbaren Lautstärkeregelung muss „Rebuild Available Volume Control“ im Hintergrund ausgeführt werden, CJBN, und das System kopiert die neuen Parameterdateieinstellungen in das Budget TABELLE中.

Damit die neuen Budgeteinstellungen in der Projektsteuerung funktionieren können.

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