Erstellen eines Dashboards in Microsoft Excel? Fügen Sie Ihre Daten als verknüpftes Bild ein

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• So verwenden Sie das verknüpfte Bildwerkzeug von Excel

• Wichtige Tipps, die man beachten sollte

Mit der verknüpften Bildfunktion von Excel können Sie ein Live -Bild ausgewählter Daten erfassen und als visuelles Element einfügen - perfekt für das Erstellen von Dashboards, die kritische Metriken aus verschiedenen Blättern anzeigen. Im Gegensatz zu statischen Bildern werden verknüpfte Bilder automatisch aktualisiert, wenn die Originaldaten aktualisiert werden.

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Stellen Sie sich vor, Sie möchten eine live visuelle Kopie dieses Zellbereichs erstellen und in ein Dashboard -Arbeitsblatt in Ihrer Excel -Datei platzieren.

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Beiträge 1 Sie können das verknüpfte Bild sogar in eine andere Arbeitsmappe einfügen, vorausgesetzt, sowohl die Quell- als auch die Zieldateien werden im selben Ordner gespeichert - ob lokal auf Ihrem PC oder über OneDrive synchronisiert.

Da die erstellten Bildfunktionen wie jedes Standardbild in Microsoft Office es durch Ziehen, die Größe der Eckgriffe und die Verbesserung des Aussehens über die Registerkarte "Bildformat" verschieben, die Optionen anwenden oder visuelle Effekte verbessern können.

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Beiträge 3 wird zusätzlich, wenn Sie Zeilen oder Spalten * in * in * dem Quelldatenbereich einfügen oder löschen, automatisch angepasst, um diese strukturellen Updates zu reflektieren.

Beachten Sie, bevor Sie beginnen, bevor Sie die verknüpfte Bildfunktion in Excel verwenden, sollten Sie die folgenden Schlüsselpunkte berücksichtigen.

Zunächst wird die verknüpfte Bildoption nur im Dropdown -Menü Paste angezeigt, wenn Sie eine Zelle oder einen Zellbereich ausgewählt haben. Ansonsten bleibt es am Band versteckt.

Zweitens werden die von diesem Tool generierten Bilder im EMF -Format (EMF) gespeichert, das einen Live -Link zu den Quelldaten beibehält. Da EMF -Dateien im Allgemeinen größer sind als gemeinsame Formate wie PNG oder JPG, können mehrere verknüpfte Bilder Ihre Arbeitsmappe verlangsamen.

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Hör auf, aufzuholen, um aufzuholen.

POSTEN DRITTE, vermeiden Sie es mit Linked Bild mit Pivottables. Da Pivottable während der Analyse häufig Größe und Layout ändern, spiegelt das verknüpfte Bild nicht ordnungsgemäß ihre sich verschiebende Struktur wider.

Während Sie das Tool verwenden können, um Excel -Diagramme durch Auswahl der umgebenden Zellen zu schnappen und das Bild zu schneiden, besteht die bessere Methode zum Duplizieren eines Diagramms mit Live -Datenaktualisierungen darin, einfach zu kopieren (Strg c) und einfügen (Strg v). Beachten Sie, dass Formatierungsänderungen am Original-Diagramm nicht auf die eingefügte Version übertragen werden. Sie müssen also nach Entwurfsanpassungen erneut kopieren und neu pasten.

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Eine alternative Methode zum Erstellen dynamischer Datenbilder ist das Kameratool. Es funktioniert ähnlich wie mit verknüpftem Bild. Sie müssen es jedoch zuerst der Schnellzugriffs -Symbolleiste hinzufügen, um es zu verwenden.

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