Was ist Blitzfüllung in Excel

Flash Fill in Excel ist ein intelligentes Datensortierwerkzeug, für das keine Formeln erforderlich sind. Es kann automatisch Muster identifizieren und ganze Datenspalten basierend auf den von Ihnen eingegebenen Beispielen füllen. Es eignet sich für reguläre Datenverarbeitungsaufgaben wie das Extrahieren von Nachnamen oder Namen aus vollständigen Namen, Verschmelzungsfeldern, Formatierungsnummern und Extrahieren von E -Mail -Benutzernamen. Wie man es verwendet, ist: 1. Eingeben Sie die Ergebnisse der ersten Zeilen manuell; 2. Drücken Sie Strg e, um eine automatische Füllung auszulösen. 3. Überprüfen und korrigieren Sie die Ergebnisse. Wenn Sie es verwenden, müssen Sie auf die Datenkonsistenz achten, die Eingabe der Linie vermeiden und können in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden. Einige ältere Versionen müssen in der Registerkarte "Daten" manuell auf "Flash Fill" klicken.

Flash Fill in Excel ist ein sehr praktisches Tool, mit dem Sie Daten schnell organisieren und extrahieren können, ohne Formeln oder komplizierte Operationen zu schreiben. Es wird das Muster automatisch basierend auf dem erkannt, was Sie eingeben, und füllt dann die gesamte Datenspalte für Sie.

Wann wird Blitzfüllung verwendet?

Die Flash -Füllung eignet sich am besten zum Umgang mit Daten, die offensichtliche Regeln haben, aber medizinisch eintreten können, um manuell einzutreten. Zum Beispiel:

• Extrahieren Sie den Nachnamen oder Namen aus dem vollständigen Namen
• Führen Sie mehrere Felder zusammen (wie das Zusammenführen von Städten und Provinzen in eine Adresse)
• Formatische Telefonnummer oder ID -Nummer formatieren
• Extrahieren Sie den Benutzernamenteil in der Mailbox

Sie müssen nur manuell die Ergebnisse der ersten Zeilen eingeben, und Excel wird Ihre Absichten "erraten" und dann automatisch den verbleibenden Inhalt ausfüllen.

Wie benutzt ich Flash Fill?

Die Verwendungsmethode ist sehr einfach und der folgende Grundprozess:

1. Geben Sie das Ergebnis in der ersten Zeile ein : Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit vollständigen Namen haben und den Nachnamen extrahieren möchten, geben Sie manuell den ersten Nachnamen ein.
2. Drücken Sie Strg E : Excel erkennt Ihr Muster automatisch und füllt die verbleibenden Nachnamen aus.
3. Überprüfen Sie das Ergebnis : Wenn etwas nicht stimmt, können Sie einige Zeilen ändern und dann erneut die Flash -Füllung auslösen.

Zum Beispiel:

Sie müssen nur "Zhang" eingeben und Strg e drücken, und Excel füllt automatisch "li" und "wang" aus.

Ein paar Tipps zur Verwendung von Blitzfüllung

• Die Daten müssen konsistent sein : Wenn das ursprüngliche Datenformat nicht einheitlich ist, wird die Blitzfüllung möglicherweise nicht genau erkannt.
• Springen Sie nicht, um zu füllen : Füllen Sie ein paar leere Linien in der Mitte aus, Excel kann Ihr Muster möglicherweise nicht verstehen.
• Es kann in Kombination mit anderen Funktionen verwendet werden : Verwenden Sie beispielsweise zuerst links oder finden Sie einen Teil des Inhalts und verwenden Sie dann die Flash -Füllung, um die Verarbeitung fortzusetzen.
• Nicht alle Versionen haben automatische Auslöser : Ältere Versionen müssen möglicherweise manuell auf "Flash Fill" auf der Registerkarte "Daten" klicken.

Grundsätzlich ist das. Obwohl die Flash -Füllung einfach ist, kann es viel Zeit sparen, wenn sie ordnungsgemäß verwendet werden, insbesondere bei der Verarbeitung großer Mengen an Textdaten.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWas ist Blitzfüllung in Excel. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!