6 Microsoft Excel -Formatierungsgewohnheiten, die Sie zum Ablassen benötigen

Schnelle Links

• Zellen verschmelzen

• Zentral- und Linksausrichtungzahlen

• Nicht ein anerkanntes Datumsformat verwenden

• Ganze Säulen oder Zeilen farbfüllend

• Verwenden verschiedener Schriftarten

• Tische manuell formatieren

Es gibt eine feine Linie zwischen einem gut formatierten Microsoft Excel-Arbeitsblatt und einem voller Probleme, der es Zeit braucht, um zu beheben. Unabhängig davon, ob Sie ein Excel -Neuling oder ein erfahrener Profi sind, beschleunigen Sie Ihren Workflow letztendlich und stellen Sie sicher, dass Ihre Tabelle wie erwartet funktioniert.

6 Zusammenführende Zellen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben eine Zeile in Excel, in der dieselben Daten für jede Zelle gilt. Anstatt denselben Wert mehrmals zu wiederholen, entscheiden Sie sich, auf der Registerkarte "Home" auf dem Band auf "Zusammenführen und in der Mitte" zu klicken.

Das sieht toll aus, oder? Das Formatieren Ihrer Daten auf diese Weise ist jedoch eine Art und Weise, wie Sie sich und Ihren Mitarbeitern Kopfschmerzen in der Leitung geben können.

Microsoft Excel funktioniert am besten, wenn Sie ein konsistentes Gitter einzelner Zellen in Zeilen und Säulen haben. Durch das Zusammenführen von Zellen stört diese Tabellenkalkulationsstruktur.

Wenn Sie beispielsweise Filtertasten in die obere Zeile Ihrer Daten mit fusionierten Zellen hinzufügen und diese Daten mit diesen Schaltflächen sortieren, sehen Sie eine Fehlermeldung. Das Gleiche gilt, wenn Sie auf der Registerkarte "Daten auf" sortieren "klicken.

Sie werden sich auch einem ähnlichen Problem gegenübersehen, wenn Sie versuchen, Daten von einer nicht unmerierten Zeile in eine zusammengeführte Zeile einzufügen.

Zusammenführen und zentrieren Sie nicht stattdessen in Excel: Zentrum über die Auswahl

Ich war eine treue Fusion und einen loyalen Centerer, bis ich dieses Tool fand.

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Wählen Sie zunächst die zuvor zusammengefügten Zellen aus und klicken Sie auf das Dialogfeld-Launcher-Symbol in der unteren rechten Ecke der Alignment-Gruppe auf der Registerkarte Start. Alternativ drücken Sie Strg 1 und drücken Sie die rechte Pfeiltaste.

Erweitern Sie als Nächstes das Dropdown-Menü "Horizontal" und klicken Sie auf "Zentrum über die Auswahl". Klicken Sie dann auf "OK".

Obwohl die Zellen so aussehen, als würden sie zusammengeführt, wurden ihre Struktur und Integrität erhalten. Infolgedessen können Sie die Filter verwenden und Daten zwischen Zeilen kopieren und einfügen, ohne Fehlermeldungen auszulösen.

5 Mittel- und Linksausrichtungzahlen

Wenn Sie einen Text in eine Zelle in Microsoft Excel eingeben, richten Sie sich nach links aus. Wenn Sie einen numerischen Wert eingeben, richtet er nach rechts aus.

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Infolgedessen können Sie die Zellen, die Zahlen enthalten, nach links ausrichten, damit Ihre Tabelle ordentlicher aussieht. Andererseits können Sie alle Zellen auswählen und auf alles in Ihrer Tabelle die Mittelausrichtung anwenden.

Aber hör dort an! Es gibt gute Gründe, warum Excel automatisch numerische Werte rechts von einer Zelle platziert.

Einerseits erleichtert sie das Lesen und Vergleichen, wenn alle Zahlen auf der rechten Seite ausgerichtet sind, als wenn sie im Zentrum ausgerichtet sind.

4 Verwenden Sie kein anerkanntes Datumsformat

Wenn Sie einen Wert in eine Zelle eingeben, die Excel als Datum erkennt, ändert sich das Zahlenformat in der Zahlengruppe der Registerkarte Startdatum entweder auf Datum oder benutzerdefinierte.

Wenn es Ihnen jedoch sagt, dass die Zelle immer noch eine allgemeine Zahlenformatierung hat, bedeutet dies, dass das, was Sie eingegeben haben, als Text erkannt wird. Infolgedessen können Sie den Wert in Formeln nicht verwenden, z. B. den Unterschied zwischen zwei Datteln.

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Um dies zu beheben, löschen Sie zunächst die Zelle, indem Sie sie auswählen und Löschen drücken. Drücken Sie dann Strg 1, um das Dialogfeld Formatzellen zu starten, und klicken Sie in der Kategorieliste der Registerkarte Nummer auf "Datum". Dort sehen Sie die verschiedenen Datumsformatierungsoptionen, die Sie auswählen können, um Excel zu zwingen, um Ihren Wert als Datum zu sehen.

Code

Beschreibung

Beispiel

Yjyy

Ein vierstelliges Jahr

2025

Yy

Ein zweistelliges Jahr

25

Mmmm

Der volle Monat Name

Dezember

Mmm

Ein Monat mit drei Buchstaben

Dez

Mm

Ein zweistelliger Monat

01

M

Ein einstelliger Monat von Januar bis September und ein zweistelliger Monat für Oktober bis Dezember

1 oder 12

Dddd

Der volle Wochentagsname

Mittwoch

DDD

Wochentag ein Drei-Buchstaben

Heiraten

Dd

Ein zweistelliger Tag des Monats

01

D

Ein einstelliger Tag des Monats in den ersten neun Tagen und ein zweistelliger Tag des Monats für die Tage von 10 bis 31 Jahren

1 oder 31

Geben Sie nach dem Klicken auf "OK" das Datum mit der von Ihnen ausgewählten oder erstellten Struktur ein. Excel erkennt das Zahlenformat korrekt.

3 Farbfüllende ganze Spalten oder Zeilen

In diesem Screenshot wird die gesamte Spalte D manuell mit einer blauen Zellfüllung formatiert, um anzuzeigen, dass sie die Summen enthält.

Dies bedeutet jedoch, dass Sie mehr Zellen formatiert als nötig sind, sodass Ihre Tabelle unordentlich aussieht und seine Verarbeitungsgeschwindigkeit verlangsamt.

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Wenn Sie einige Zellen in der farbigen Spalte auswählen und nach rechts verschieben, um weitere Daten einzufügen, wird die Formatierung verzerrt.

Die beste Alternative besteht darin, Ihre Daten als Excel-Tabelle zu formatieren und das Design der Tabelle so anzupassen, dass die rechte Spalte fett fettete.

Wählen Sie dazu die Daten aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Start) auf dem Band auf" Format als Tabelle ".

Wählen Sie dann eine Zelle in der Tabelle aus, öffnen Sie die Registerkarte "Tabelle Design" und überprüfen Sie die Gruppe "Letzte Spalte" in der Gruppe "Tabellenstil", um die Gesamtspalte zu fett zu fett. Sie können auch die Daten auswählen und die Schriftgröße erhöhen, um einen zusätzlichen Schwerpunkt zu erzielen.

Wenn Ihre Daten jedoch ein dynamisches Array enthält, funktioniert diese Methode nicht, da Excel -Tabellen verschüttete Arrays nicht berücksichtigen können. Vielleicht möchten Sie auch eine andere Spalte betonen.

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Verwenden Sie in diesen Szenarien eine bedingte Formatierung. In diesem Beispiel möchten Sie, dass die Zelle in Spalte E blau wird, wenn in Spalte A der entsprechenden Zeile eine Zahl vorhanden ist.

Wählen Sie also die gesamte Spalte E aus, indem Sie auf den Spaltenheader klicken. Klicken Sie in der Registerkarte "Start" auf der Bandnote auf Bedingte Formatierung> Neue Regel.

Klicken Sie dann auf "Verwenden Sie eine Formel, um zu bestimmen, welche Zellen zu formatieren sollen" und geben Sie im Feld leerer Formel ein:

 = IsNumber ($ a1)

Klicken Sie anschließend auf "Format", um die Füllfarbe auszuwählen, und klicken Sie auf "OK", um die Dialogfelder zu schließen.

Da Sie Excel gesagt haben, er solle die ausgewählten Zellen färben, wenn der Wert in Spalte A eine Zahl ist, sind nur die relevanten Zellen gefärbt, und wenn Sie mehr Daten in Spalte A hinzufügen, wird die entsprechende Zelle in Spalte E diese Formatierung annimmt.

2 Verwenden verschiedener Schriftarten

Wenn ich den Menschen beibringe, wie man Excel benutzt, betone ich immer die Bedeutung der Konsistenz, und dies gilt insbesondere bei der Schriftauswahl.

Durch das Mischen von Schriften in Excel erscheinen die Tabelle überfüllt, unorganisiert und unprofessionell und kann Menschen mit Leseschwierigkeiten Herausforderungen stellen.

Wählen Sie stattdessen eine einzelne Sans-Serif-Schriftart, die leicht zu lesen ist, deutlich zwischen Buchstaben und Zahlen unterscheidet, die in anderen Schriftarten gleich aussehen und nicht zu stilistisch sind. Aptos, Arial, Tahoma und Verdana sind eine gute Wahl für lesbare und professionelle Tabellenkalkulationen.

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1 Manuell Formatierungstische

In Microsoft Excel können Sie manuelle Formatierung auf Daten anwenden, um die Lesbarkeit zu erhöhen und bestimmte Werte hervorzuheben.

In diesem Beispiel wurde ein Rand zwischen den Zeilen 1 und 2 hinzugefügt, die Werte in Spalte C sind fett und jede andere Reihe wurde grau gefüllt.

Wenn Sie jedoch Zeile 13 oder Spalte D Daten hinzufügen möchten, müssten Sie die Formatierung manuell duplizieren.

Wenn Sie in der Mitte der Daten eine neue Zeile einfügen würden, wäre die Formatierung der Banded Zeilen nicht in der Reihe.

Tatsächlich kann das manuelle Formatieren Ihrer Tabelle viele andere Probleme in der ganzen Linie verursachen, was die Behebung von Zeit dauern würde.

Wählen Sie stattdessen Ihre nicht formatierten Daten aus und klicken Sie auf der Registerkarte "Start" auf dem Band auf "Format als Tabelle".

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Stellen Sie dann im Dialogfeld "Tabelle erstellen" sicher, dass die richtigen Zellen ausgewählt sind, "Meine Tabelle hat Header", wenn dies der Fall ist, und klicken Sie auf "OK".

Jetzt werden Ihre Daten als Excel -Tabelle neu formatiert, und auf der Registerkarte "Tabelle Design" können Sie Zeilenklassen, Filtertasten, eine Gesamtzeile und verschiedene andere Optionen hinzufügen und entfernen.

Wenn Sie mehr Zeilen und Spalten hinzufügen, indem Sie auf das Tischgefüllhandle in der unteren rechten Ecke klicken und ziehen, wird jede Tabellenformatierung automatisch auf diese neuen Zellen angewendet.

Wenn Ihre Daten verschüttete Arrays enthalten, können Sie sie nicht als Excel -Tabelle formatieren. Halten Sie in diesem Szenario Ihre manuelle Tabellenformatierung auf ein Minimum, z. Anstatt ganze Zeilen oder Spalten zu färben, um sie leichter zu lesen, klicken Sie in der Registerkarte "Ansicht" auf der Tibbon auf "Fokuszelle".

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Wenn Sie Microsoft Excel verwenden, möchten Sie letztendlich Ihre Tabelle leicht zu lesen und Ihre Daten einfach zu manipulieren. Das Vermeiden der in diesem Artikel diskutierten Formatierungsgewohnheiten hilft Ihnen dabei, dies zu erreichen.

Das obige ist der detaillierte Inhalt von6 Microsoft Excel -Formatierungsgewohnheiten, die Sie zum Ablassen benötigen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!