Wenn Funktionen in Excel: Formel Beispiele für Text, Zahlen, Daten, Leerzeichen

In diesem Artikel lernen Sie, wie Sie eine Excel -If -Anweisung für verschiedene Arten von Werten erstellen und wie Sie mehrere If -Anweisungen erstellen.

Wenn es sich um eine der beliebtesten und nützlichsten Funktionen in Excel handelt. Im Allgemeinen verwenden Sie eine IF -Anweisung, um eine Bedingung zu testen und einen Wert zurückzugeben, wenn der Zustand erfüllt ist, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung nicht erfüllt ist.

In diesem Tutorial lernen wir die Syntax und die allgemeinen Verwendungen der Excel -Funktionen, und sehen uns dann eine genauere Formula -Beispiele an, die sich hoffentlich sowohl für Anfänger als auch für erfahrene Benutzer als hilfreich erweisen.

Wenn Funktion in Excel

Wenn es sich um eine der logischen Funktionen handelt, die eine bestimmte Bedingung bewerten und einen Wert zurückgeben, wenn die Bedingung wahr ist, und einen anderen Wert, wenn die Bedingung falsch ist.

Die Syntax der IF -Funktion lautet wie folgt:

Wie Sie sehen, sind die anderen beiden optional, wenn insgesamt 3 Argumente eingeleitet werden, aber nur die erste obligatorisch ist.

Logical_test (erforderlich) - die zu testende Bedingung. Kann als wahr oder falsch bewertet werden.

Value_if_true (optional) - Der Wert zur Rückgabe, wenn der logische Test zu true ausgewertet wird, dh der Zustand wird erfüllt. Wenn es weggelassen wird, muss das Argument value_if_false definiert werden.

Value_if_false (optional) - Der Wert zur Rückgabe, wenn der logische Test auf False bewertet wird, dh die Bedingung wird nicht erfüllt. Wenn es weggelassen wird, muss das Argument Value_if_strue festgelegt werden.

Grundlegende wenn Formel in Excel

Um eine einfache wenn dann in Excel zu erstellen, müssen Sie dies tun:

• Schreiben Sie für logical_test einen Ausdruck, der entweder wahr oder falsch zurückgibt. Dafür würden Sie normalerweise einen der logischen Operatoren verwenden.
• Geben Sie für Value_if_true an, was zurückgegeben werden soll, wenn der logische Test an True ausgewertet wird.
• Geben Sie für Value_if_false an, was zurückgegeben werden soll, wenn der logische Test auf False ausgewertet wird. Obwohl dieses Argument optional ist, empfehlen wir es, es immer zu konfigurieren, um unerwartete Ergebnisse zu vermeiden. Die detaillierte Erklärung finden Sie in Excel if: Dinge zu wissen.

Lassen Sie uns beispielsweise eine sehr einfache If -Formel schreiben, die einen Wert in Zelle A2 überprüft und "gut" zurückgibt, wenn der Wert größer als 80 ist, ansonsten "schlecht":

=IF(B2>80, "Good", "Bad")

Diese Formel geht an C2 und wird dann durch C7 kopiert:

Falls Sie einen Wert nur dann zurückgeben möchten, wenn der Zustand erfüllt ist (oder nicht erfüllt), ansonsten - nichts, dann verwenden Sie eine leere Zeichenfolge ("") für das "undefinierte" Argument. Zum Beispiel:

=IF(B2>80, "Good", "")

Diese Formel kehrt "gut" zurück, wenn der Wert in A2 größer als 80 ist, eine leere Zelle ansonsten:

Excel Wenn dann Formel: Dinge zu wissen

Obwohl die letzten beiden Parameter der IF -Funktion optional sind, kann Ihre Formel unerwartete Ergebnisse erzielen, wenn Sie die zugrunde liegende Logik nicht kennen.

Wenn value_if_true weggelassen wird

Wenn das 2 ^-ND -Argument Ihrer Excel, wenn die Formel weggelassen wird (dh es gibt zwei aufeinanderfolgende Kommas nach dem logischen Test), erhalten Sie Null (0), wenn der Zustand erfüllt ist, was in den meisten Fällen keinen Sinn macht. Hier ist ein Beispiel für eine solche Formel:

=IF(B2>80, , "Bad")

Um stattdessen eine leere Zelle zurückzugeben, liefern Sie eine leere Zeichenfolge ("") für den zweiten Parameter wie folgt:

=IF(B2>80, "", "Bad")

Der folgende Screenshot zeigt den Unterschied:

Wenn value_if_false weggelassen wird

Auslassen des 3 ^-RD -Parameters von IF wird die folgenden Ergebnisse erzeugt, wenn der logische Test auf False bewertet wird.

Wenn es nur eine schließende Halterung nach Value_if_true gibt, gibt die If -Funktion den logischen Wert False zurück. Ganz unerwartet, nicht wahr? Hier ist ein Beispiel für eine solche Formel:

=IF(B2>80, "Good")

Das Eingeben eines Kommas nach dem Argument Value_IF_True zwingt Excel zur Rückgabe von 0, was auch nicht viel Sinn macht:

=IF(B2>80, "Good",)

Der vernünftigste Ansatz ist die Verwendung einer String von Null-Länge (""), um eine leere Zelle zu erhalten, wenn der Zustand nicht erfüllt ist:

=IF(B2>80, "Good", "")

Tipp. Um einen logischen Wert zurückzugeben, wenn der angegebene Zustand erfüllt ist oder nicht erfüllt ist, geben Sie TRUE für value_if_true und false für value_if_false an. Damit die Ergebnisse boolesche Werte sind, die andere Excel -Funktionen erkennen können, schließen Sie in doppelten Zitaten nicht wahr und false ein, da sie sie in normale Textwerte verwandeln.

Verwenden Sie bei der Funktion in Excel - Formel Beispiele

Nachdem Sie mit der Syntax der Funktion der Funktion vertraut sind, schauen wir uns einige Formel-Beispiele an und erfahren Sie, wie Sie dann in realen Szenarien angeben.

Excel if Funktion mit Zahlen

Verwenden Sie logische Operatoren wie:

• Gleich (=)
• Nicht gleich ()
• Größer als (>)
• Größer als oder gleich (> =)
• Weniger als (
• Weniger als oder gleich (

Oben haben Sie bereits ein Beispiel für eine solche Formel gesehen, die überprüft, ob eine Zahl größer als eine bestimmte Zahl ist.

Und hier ist eine Formel, die überprüft, ob eine Zelle eine negative Zahl enthält:

=IF(B2

Für negative Zahlen (die weniger als 0 sind) gibt die Formel "ungültig" zurück. Für Nullen und positive Zahlen - eine leere Zelle.

Excel if Funktion mit Text

In der Regel schreiben Sie eine IF -Anweisung für Textwerte, die entweder "gleich" oder "nicht gleich" dem Operator verwendet werden.

Beispielsweise überprüft die folgende Formel den Lieferstatus in B2, um festzustellen, ob eine Aktion erforderlich ist oder nicht:

=IF(B2="delivered", "No", "Yes")

In einfach Englisch übersetzt, sagt die Formel: Return "Nein", wenn B2 gleich "geliefert", "Ja" ist, ansonsten.

Eine andere Möglichkeit, das gleiche Ergebnis zu erzielen, besteht darin, den Operator "nicht gleich" zu verwenden und die Werte value_if_true und value_if_false auszutauschen:

=IF(C2"delivered", "Yes", "No")

Anmerkungen:

• Denken Sie bei Verwendung von Textwerten für IF -Parameter daran, sie immer in doppelte Zitate einzuschließen.
• Wie die meisten anderen Excel-Funktionen, wenn es standardmäßig von Fall unempfindlich ist . Im obigen Beispiel unterscheidet es nicht zwischen "geliefert", "geliefert" und "geliefert".

Fallempfindlichkeits-If-Anweisung für Textwerte

Verwenden Sie zur Behandlung von Groß- und Kleinbuchstaben als unterschiedliche Zeichen, wenn Sie in Kombination mit der exakten fälschlichen Funktion.

Um beispielsweise "Nein" zurückzugeben, wenn B2 "geliefert" (der Großbuchstaben) enthält, würden Sie diese Formel verwenden:

=IF(EXACT(B2,"DELIVERED"), "No", "Yes")

Wenn die Zelle einen Teiltext enthält

In Situation, in der Sie die Bedingung auf teilweise Übereinstimmung und nicht auf genaue Übereinstimmung stützen möchten, ist eine unmittelbare Lösung, die in den Sinn kommt, darin, im logische Test Platzkarten zu verwenden. Dieser einfache und offensichtliche Ansatz funktioniert jedoch nicht. Viele Funktionen akzeptieren Wildcards, aber bedauerlicherweise, ob nicht einer von ihnen ist.

Eine Arbeitslösung ist zu verwenden, wenn in Kombination mit ISNumber und Suche (Fall-unempfindlich) oder Fund (Fallempfindlichkeit).

Wenn beispielsweise "keine" Aktion für "Lieferung" als auch für "Out for Delivery" -Pelemente erforderlich ist, wird die folgende Formel ein Leckerbissen betrifft:

=IF(ISNUMBER(SEARCH("deliv", B2)), "No", "Yes")

Weitere Informationen finden Sie unter:

• Excel if Anweisung für teilweise Textübereinstimmung
• Wenn die Zelle dann enthält

Excel if Anweisung mit Daten

Auf den ersten Blick mag es so aussehen, als ob Formeln für Daten mit Anweisungen für numerische und Textwerte vergleichbar sind. Bedauerlicherweise ist es nicht so. Im Gegensatz zu vielen anderen Funktionen erkennt Daten in logischen Tests und interpretiert sie als bloße Textzeichenfolgen. Mit anderen Worten, Sie können kein Datum in Form von "1/1/2020" oder "> 1/1/2020" angeben. Um die IF -Funktion ein Datum zu erkennen, müssen Sie sie in die DateValue -Funktion einwickeln.

So können Sie beispielsweise überprüfen, ob ein bestimmtes Datum größer ist als ein weiteres Datum:

=IF(B2>DATEVALUE("7/18/2022"), "Coming soon", "Completed")

Diese Formel bewertet die Daten in Spalte B und kehrt "bald" zurück, wenn ein Spiel für 18-Juli-2022 oder später für ein vorheriges Datum "abgeschlossen" geplant ist.

Natürlich gibt es nichts, was Sie daran hindert, das Zieldatum in einer vordefinierten Zelle (z. B. E2) einzugeben und sich auf diese Zelle zu beziehen. Denken Sie daran, die Zelladresse mit dem $ sign zu sperren, um es zu einer absoluten Referenz zu machen. Zum Beispiel:

=IF(B2>$E$2, "Coming soon", "Completed")

Um ein Datum mit dem aktuellen Datum zu vergleichen, verwenden Sie die Funktion Today (). Zum Beispiel:

=IF(B2>TODAY(), "Coming soon", "Completed")

Excel If Statement für Blanks und Nichtblanks

Wenn Sie Ihre Daten irgendwie markieren möchten, basierend auf einer bestimmten Zelle, die leer oder nicht leer ist, können Sie entweder:

• Verwenden Sie die IF -Funktion zusammen mit Islank oder
• Verwenden Sie die logischen Ausdrücke = "" (gleich leer) oder "" (nicht gleich leer).

Die folgende Tabelle erläutert den Unterschied zwischen diesen beiden Ansätzen mit Formel -Beispielen.

Und nun sehen wir leere und nicht schwache, wenn Aussagen in Aktion. Angenommen, Sie haben ein Datum in Spalte B nur, wenn bereits ein Spiel gespielt wurde. Verwenden Sie eine dieser Formeln, um die abgeschlossenen Spiele zu beschriften:

=IF(B2="", "", "Completed")

=IF(ISBLANK(B2), "", "Completed")

=IF($B2"", "Completed", "")

=IF(ISBLANK($B2)=FALSE, "Completed", "")

Wenn die getesteten Zellen keine Strings in Nulllängen haben, geben alle Formeln genau die gleichen Ergebnisse zurück:

Überprüfen Sie, ob zwei Zellen gleich sind

Um eine Formel zu erstellen, die überprüft, ob zwei Zellen übereinstimmen, vergleichen Sie die Zellen mit dem Equals Signal (=) im logischen Test von if. Zum Beispiel:

=IF(B2=C2, "Same score", "")

Um zu überprüfen, ob die beiden Zellen den gleichen Text enthalten, einschließlich des Buchstabens, machen Sie Ihre IF-Formel mit Hilfe der genauen Funktion.

Zum Beispiel ist die Formel:

=IF(EXACT(A2, B2), "Match", "Don't match")

Wenn dann Formel eine andere Formel ausführen

In allen vorherigen Beispielen, eine Excel, wenn die Anweisung Werte zurückgab. Es kann aber auch eine bestimmte Berechnung durchführen oder eine andere Formel ausführen, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist oder nicht. Dazu einbetten eine andere Funktion oder ein arithmetischer Ausdruck in die Argumente Value_if_true und/oder Value_if_false .

Wenn B2 beispielsweise größer als 80 ist, werden wir es mit 7%multipliziert, ansonsten um 3%:

=IF(B2>80, B2*7%, B2*3%)

Mehrere wenn Aussagen in Excel

Im Wesentlichen gibt es zwei Möglichkeiten, mehrere If -Anweisungen in Excel zu schreiben:

• Mehrere wenn eine in einem anderen fungiert
• Verwenden der und oder oder Funktion im logischen Test

Verschachtelte wenn auch Aussage

Verschachtelte, wenn Funktionen Sie mehrere wenn Aussagen in derselben Zelle platzieren können, dh testen Sie mehrere Bedingungen in einer Formel und geben je nach den Ergebnissen dieser Tests unterschiedliche Werte zurück.

Angenommen, Ihr Ziel ist es, verschiedene Boni basierend auf der Punktzahl zuzuweisen:

• Über 90 - 10%
• 90 bis 81 - 7%
• 80 bis 70 - 5%
• Weniger als 70 - 3%

Um die Aufgabe zu erfüllen, schreiben Sie 3 getrennte, wenn sie Funktionen vermitteln und sie in einen anderen in ein anderes nisten:

=IF(B2>90, 10%, IF(B2>=81, 7%, IF(B2>=70, 5%, 3%)))

Weitere Beispiele für Formel finden Sie unter:

Excel if Anweisung mit mehreren Bedingungen

Um mehrere Bedingungen mit der und oder oder Logik zu bewerten, setzen Sie die entsprechende Funktion in den logischen Test ein:

Um beispielsweise "Pass" zurückzugeben, wenn beide Punktzahlen in B2 und C2 höher als 80 sind, lautet die Formel:

=IF(AND(B2>80, C2>80), "Pass", "Fail")

Um "Pass" zu erhalten, wenn eine Punktzahl höher als 80 ist, lautet die Formel:

=IF(OR(B2>80, C2>80), "Pass", "Fail")

Ausführliche Informationen finden Sie unter: Bitte besuchen Sie:

Wenn Fehler in Excel

Ab Excel 2007 haben wir eine spezielle Funktion namens Ifror, um die Formeln auf Fehler zu überprüfen. In Excel 2013 und höher gibt es auch die IFNA -Funktion, um #n/a Fehler zu verarbeiten.

Und dennoch kann es einige Umstände geben, wenn die IF -Funktion zusammen mit IseRror oder ISNA eine bessere Lösung ist. Grundsätzlich, wenn ISError die Formel ist, die Sie verwenden sollten, wenn Sie etwas zurückgeben möchten, wenn Sie Fehler und etwas anderes, wenn kein Fehler ist. Die ISTERROR -Funktion kann dies nicht tun, da sie immer das Ergebnis der Hauptformel zurückgibt, wenn es kein Fehler ist.

Um beispielsweise jede Punktzahl in Spalte B mit den Top 3 -Ergebnissen in E2: E4 zu vergleichen und "Ja" zurückzugeben, wenn ein Match gefunden wird, "Nein", geben Sie diese Formel in C2 ein und kopieren Sie sie dann durch C7 nach unten:

=IF(ISERROR(MATCH(B2, $E$2:$E$4, 0)), "No", "Yes" )

Weitere Informationen finden Sie unter der ISERROR -Formel in Excel.

Hoffentlich haben unsere Beispiele Ihnen geholfen, die Excel -If -Grundlagen zu verstehen. Ich danke Ihnen für das Lesen und hoffe, Sie nächste Woche in unserem Blog zu sehen!

Arbeitsbuch üben

Excel if Anweisung - Formel Beispiele (.xlsx -Datei)

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonWenn Funktionen in Excel: Formel Beispiele für Text, Zahlen, Daten, Leerzeichen. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!