wie man Zeilen in Excel kombiniert

Wie man Zeilen in Excel kombiniert

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Zeilen in Excel zu kombinieren, je nachdem, was Sie erreichen möchten. Die einfachste Methode ist die Verwendung der CONCATENATE -Funktion oder dessen Kurzschrift & Operator, um den Inhalt von Zellen aus verschiedenen Zeilen in eine einzelne Zelle zu verbinden. Dies eignet sich jedoch nur zur Kombination von Daten aus einer begrenzten Anzahl vorgewählter Zeilen. Für komplexere Zeilenkombinationen, insbesondere bei mehreren Zeilen basierend auf Kriterien oder konsolidierenden doppelten Zeilen, sind fortgeschrittenere Techniken erforderlich. Dazu gehören die Verwendung von Power Query (Get & Transformation Data), Pivottables oder VBA -Makros. Lassen Sie uns diese Optionen in Bezug auf die folgenden Fragen weiter untersuchen.

Kombinieren Sie Zeilen mithilfe von Concatenat oder dem & Operator

Die CONCATENATE und der & Operator sind nützlich, um Daten aus bestimmten Zeilen in eine einzelne Zelle manuell zu kombinieren. Wenn Sie beispielsweise Daten in den Zellen A1, B1, A2 und B2 haben und sie in Zelle C1 kombinieren möchten, können Sie die Formel =CONCATENATE(A1,B1,A2,B2) oder das Äquivalent =A1&B1&A2&B2 kombinieren. Diese Methode ist für einfache Fälle unkompliziert, wird jedoch im Umgang mit einer großen Anzahl von Zeilen oder dynamischen Daten umständlich. Sie müssten die Formel für jede Kombination manuell anpassen. Denken Sie daran, alle notwendigen Trennzeichen (z. B. Räume, Kommas) in die Formel einzubeziehen, um den kombinierten Text angemessen zu formatieren. Zum Beispiel =A1&" "&B1&" "&A2&" "&B2 fügt Leerzeichen zwischen den kombinierten Daten hinzu.

Verschmelzen von doppelten Zeilen in Excel, während eindeutige Daten aufbewahrt werden

Um doppelte Zeilen zu verschmelzen, während eindeutige Daten beibehalten werden, ist die Verwendung von Power -Abfrage (Get & Transform -Daten) der effizienteste Ansatz. So wie: wie:

1. Importieren Sie Ihre Daten: Wählen Sie Ihren Datenbereich aus, wechseln Sie zur Registerkarte "Daten" und klicken Sie auf "aus Tabelle/Bereich". Dies importiert Ihre Daten in Power -Abfrage.
2. Gruppe nach: Wählen Sie im Power Query -Editor die Spalten (n) aus, die Ihre Duplikate definieren. Gehen Sie zur Registerkarte "Transformation" und klicken Sie auf "Gruppe by".
3. Wählen Sie Aggregation: Geben Sie die Spalten an, die Sie nach der Aggregationsfunktion für die verbleibenden Spalten gruppieren möchten. Wenn Sie beispielsweise eine Spalte mit doppelten Namen haben und ihre entsprechenden Adressen kombinieren möchten, würden Sie nach "Name" gruppieren und eine Aggregationsfunktion wie "alle Zeilen" auswählen, um alle Adressen aufzulisten, die diesem Namen in einer einzigen Zelle in der gruppierten Zeile zugeordnet sind. Für numerische Daten können Sie "Summe", "Durchschnitt", "max" oder "min" verwenden.
4. Erweitern Sie die Tabelle: Wenn Sie "alle Zeilen" als Aggregation gewählt haben, haben Sie möglicherweise eine Tabelle in einer Zelle. Sie müssen diese Tabelle erweitern, um die einzelnen Werte wieder in ihre eigenen Spalten zu bringen.
5. Schließen und Laden: Klicken Sie auf "Schließen und Laden", um die transformierten Daten wieder in Ihr Excel -Blatt zu bringen.

Diese Methode verschmilzt effektiv doppelte Zeilen, während alle einzigartigen Informationen beibehalten, die jeder doppelten Gruppe zugeordnet sind.

Die beste Excel -Funktion zur Verkettung von Daten aus mehreren Zeilen in eine einzelne Zelle

Während CONCATENATE oder & können sie verwendet werden, sind sie jedoch nicht ideal, um Daten aus mehreren Zeilen dynamisch zu kombinieren. Zu diesem Zweck ist die TEXTJOIN -Funktion (verfügbar in Excel 2019 und später) überlegen. TEXTJOIN können Sie einen Trennzeichen angeben und leere Zellen ignorieren, was ihn viel vielseitiger und effizienter macht. Wenn Sie beispielsweise die Werte in den Zellen A1: a10 in eine einzelne Zelle mit Kommas als Trennzeichen kombinieren möchten, würden Sie =TEXTJOIN(",",TRUE,A1:A10) verwenden. Das TRUE Argument zeigt, dass leere Zellen ignoriert werden sollten. Diese Funktion vereinfacht die Verkettungsdaten in mehreren Zeilen stark im Vergleich zu manuell unter Verwendung von CONCATENATE oder & für eine große Anzahl von Zellen.

Kombinieren Sie Zeilen basierend auf einem bestimmten Spaltenwert in Excel

Auch hier bietet Power Query die robusteste Lösung dafür. Ähnlich wie bei der Verschmelzung doppelter Zeilen würden Sie die Funktion "Gruppe" in Power Query verwenden. Dieses Mal gruppieren Sie jedoch die spezifische Spalte, die die Werte enthält, die Sie als Kriterien für die Kombination von Zeilen verwenden möchten. Die Aggregationsfunktion bestimmt, wie die Daten aus anderen Spalten in jeder Gruppe kombiniert werden (z. B. "alle Zeilen", um alle zugehörigen Daten aufzulisten). Alternativ können Sie Pivottables verwenden, die eine visuelle Möglichkeit bieten, Daten basierend auf angegebenen Spaltenwerten zusammenzufassen. Für komplexe Szenarien oder die Notwendigkeit einer genauen Steuerung über den Kombinationsprozess bietet Power -Abfrage jedoch im Allgemeinen mehr Flexibilität und Leistung.

Das obige ist der detaillierte Inhalt vonwie man Zeilen in Excel kombiniert. Für weitere Informationen folgen Sie bitte anderen verwandten Artikeln auf der PHP chinesischen Website!