Wie aktualisiere ich ein Tabellenfeld in Access mithilfe der aggregierten Ergebnisse einer SELECT-Abfrage?

Das Aktualisieren von Feldwerten mit SELECT-Abfrageergebnissen in Access

Im Gegensatz zu einigen Datenbanksystemen unterstützt Microsoft Access nicht die Verwendung von Aggregatfunktionen (z. B. , MIN, MAX) direkt in UPDATE-Abfragen. Um diese Einschränkung zu überwinden, kann man eine SELECT-Abfrage verwenden, um den gewünschten Wert zu erhalten, und ihn dann in der UPDATE-Anweisung anwenden.

Die Herausforderung:

Gegeben eine SELECT-Abfrage Damit wird der Mindeststeuercode (MinOfTax_Code) für jede Funktion basierend auf bestimmten Kriterien abgerufen. Die Aufgabe besteht darin, das Feld Func_TaxRef in der Tabelle FUNCTIONS mit dem zu aktualisieren Ergebnis dieser SELECT-Abfrage.

Lösungsübersicht:

1. Erstellen Sie eine Abfrage zur Berechnung des Mindeststeuerkennzeichens:

   Führen Sie die folgende SELECT-Abfrage aus, um den Mindeststeuercode für jede Funktion basierend auf den angegebenen zu berechnen Kriterien:

   SELECT Min(TAX.Tax_Code) AS MinOfTax_Code
   FROM TAX, FUNCTIONS
   WHERE (((FUNCTIONS.Func_Pure)<=[Tax_ToPrice]) AND ((FUNCTIONS.Func_Year)=[Tax_Year]))
   GROUP BY FUNCTIONS.Func_ID;

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   Speichern Sie die Abfrage als „IhreAbfrage“.

2. Erstellen Sie eine Tabelle zum Speichern der Abfrageergebnisse:

   Da Access Abfragen mit mehreren Tabellen nicht aktualisieren kann, erstellen Sie eine Make Table-Abfrage, um die Ergebnisse der SELECT-Abfrage in eine umzuwandeln Tabelle.

   SELECT YourQuery.* 
   INTO MinOfTax_Code
   FROM YourQuery

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   Dadurch wird eine Tabelle mit dem Namen MinOfTax_Code erstellt, die die Werte FUNC_ID und MinOfTax_Code enthält.

3. Führen Sie die UPDATE-Abfrage aus:

   Führen Sie abschließend die folgende UPDATE-Abfrage aus, um das Feld Func_TaxRef im zu aktualisieren FUNCTIONS-Tabelle basierend auf den Werten in der MinOfTax_Code-Tabelle:

   UPDATE MinOfTax_Code 
   INNER JOIN Functions ON MinOfTax_Code.func_id = Functions.Func_ID 
   SET Functions.Func_TaxRef = [MinOfTax_Code].[MinOfTax_Code]

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   Diese Abfrage aktualisiert das Func_TaxRef-Feld für jede Funktion mit dem entsprechenden Mindeststeuercode, der in der SELECT-Abfrage berechnet wurde.

Hinweis:

Die Verwendung von SQL in Access kann sein aufgrund seiner Einschränkungen eine Herausforderung. Erwägen Sie die Verwendung einer robusteren Datenbankplattform wie SQL Server Express Edition für komplexe SQL-Vorgänge.

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